Funcions

General

• Donar suport a les diferents comissions de l’entitat.

Auxiliar de secretaria

• Escanejat de documents.
• Manteniment de l'arxiu digital.
• Manteniment arxiu en paper.
• Coneixements de word /excel/power point...  (llistats, redacció de documents, etc).
• Creació de tiquets, cartells (es valorarà coneixements en photoshop).
• Coneixement del mailchimp.
• Seguiment fitxes de dades.
• Coordinació amb el/la secretari/a de l’entitat.

Auxiliar de tresoreria

• Control de factures rebudes.
• Reclamar factures.
• Impressió de factures.
• Sol·licitud i justificació de subvencions i convenis.
• Recerca de noves subvencions.
• Coordinació amb el/la tresorer/a de l’entitat.

Tasques local

• Muntatge equip de so, i d'imatge: Celebracions, lloguers, visites, turistes, etc.
• Gestionar necessitats d’activitats extra castelleres al local (per exemple, CircAvila, teatre, assemblees d’entitats...).
• Preparació material necessari per les activitats lúdiques.
• Gestió d’activitats socials (per exemple, la Sang Blava). 
• Gestionar les incidències del local.
• Controlar l'agenda d'ocupació i reserva del local.
• Gestió d’estocs de material.
• Atenció al públic i suport logístic en la dinàmica de l’entitat.

Producció

• Sol·licitud de permisos d'activitats a la via pública i fer-ne el seguiment amb el districte de l'estat de la llicencia i de les peticions fetes.
• Coordinació amb les empreses de manteniment per fer el manteniment preventiu i avisar al responsable i l'empresa de qualsevol avaria.
• Coordinació amb el personal de neteja tant per si li falta material o per si ha de fer hores extres.
• Recolzar les tasques i activitats que fa la colla en les comissions autònomes a junta (per exemple:  Aniversari, Diada, Festa Major, Guarnit, 10 Blaus, etc...).

Requisits

• Capacitat d’adaptació a diverses tasques, predisposició a la polivalència.
• Capacitat per treballar amb equip i de manera autònoma.
• Capacitat de comunicació i relació amb el públic.
• Capacitat de donar resposta i d’auto organització.
• Amb coneixements d’administració, tresoreria, secretaria, producció...
• Amb coneixements i experiència de gestió d’oficina.
• Coneixements d’informàtica a nivell d’usuari.
• Amb paciència i empatia

Es valorarà

• Experiència de treball en associacions, entitats.
• Coneixement del teixit associatiu de Gràcia.

Idiomes

• Domini del català i castellà. Valorable disposar d’un nivell alt d’anglès i/o francès.

Tipus de contracte

• Incorporació immediata.
• Mitja jornada (20 hores setmanals).

Salari

• Sou brut anual de 9.621,09 (12 pagues).

Altres

• Horari, mati o tarda. Possibilitat de fer-lo flexible, parcialment o totalment. Ho valorarem per tal d’adequar l’horari  a les necessitats del lloc de treball i de la persona que en sigui responsable.
• Vacances: possibilitat d’escollir període, excepte del 20 de Juliol al 22 d’Agost. 

Contacte

• Enviar el currículum a info@cvg.cat amb l’assumpte “Oferta de feina Coordinador/a“ abans del divendres 4 de maig de 2018.